由山東省糖酒副食品商業(yè)協(xié)會(huì)主辦的2009年秋季全省糖酒商品交易會(huì)于8月21日至23日在廣饒縣召開，我省大部分酒類、食品、飲料、乳品等行業(yè)的工商企業(yè)和20多個(gè)省市的廠商參加了會(huì)議。本次會(huì)議由廣饒縣承辦，會(huì)議受到了廣饒縣委、縣政府的高度重視，得到了廣饒縣直各相關(guān)部門的大力支持，主會(huì)場廣饒賓館全體員工給予會(huì)議以密切配合，并為廣大參會(huì)企業(yè)提供了熱情周到的服務(wù)。在各方面的共同努力下，會(huì)議開得圓滿成功，達(dá)到了預(yù)期目的。
本次會(huì)議適逢國慶、中秋前期，又處在性經(jīng)濟(jì)危機(jī)的發(fā)展過程之中，所以備受各工商企業(yè)的關(guān)注。據(jù)統(tǒng)計(jì)，本次會(huì)議的參展企業(yè)達(dá)1400余家，與會(huì)代表超過4萬人，實(shí)現(xiàn)意向成交額15億元左右，各項(xiàng)指標(biāo)均比2007年秋季廣饒會(huì)議上升大約15%。現(xiàn)將本次會(huì)議的主要特點(diǎn)通報(bào)如下：
一、政令通達(dá)、措施得力。
廣饒縣是第4次承辦我省糖酒會(huì)，縣直相關(guān)部門和廣大市民對(duì)糖酒會(huì)都已十分熟悉。在縣政府的統(tǒng)一安排下，各部門都能以大局為重，為糖酒會(huì)的舉辦大開綠燈。特別是城市執(zhí)法、市容等部門在糖酒會(huì)期間打破常規(guī)，簡化廣告發(fā)布程序，為參會(huì)企業(yè)進(jìn)行戶外廣告宣傳創(chuàng)造了良好的環(huán)境，受到廣大企業(yè)的一致好評(píng)。為會(huì)議保駕護(hù)航的公安部門，在會(huì)議期間嚴(yán)格執(zhí)法，熱情服務(wù)，做了大量卓有成效的工作。會(huì)前消防部門按照消防要求，對(duì)主會(huì)場進(jìn)行了的檢查，配合賓館制定了消防應(yīng)急預(yù)案，對(duì)可能發(fā)生地情況做了積極準(zhǔn)備，并對(duì)擔(dān)負(fù)主要接待任務(wù)的廣饒賓館全體員工進(jìn)行消防培訓(xùn)。在會(huì)議期間，消防隊(duì)員24小時(shí)巡邏在會(huì)場內(nèi)，檢查督導(dǎo)，杜絕火災(zāi)發(fā)生。交警部門根據(jù)會(huì)議期間車多、人多的情況，提前制定了車輛管理方案，并出動(dòng)大批警力，在主會(huì)場內(nèi)外及周邊指揮疏導(dǎo)車輛。會(huì)議期間，全體參會(huì)公安干警以人性化管理為原則，合理掌握?qǐng)?zhí)法尺度，既照顧企業(yè)的展示需求，又確保會(huì)議，既為客商布展車輛進(jìn)出主會(huì)場提供方便，又確保了通道暢通，在幾千輛車同時(shí)涌進(jìn)廣饒的情況下，沒有發(fā)生大面積的堵車現(xiàn)象，組委會(huì)也沒有接到一起亂罰款的投訴，出色的完成了會(huì)議保衛(wèi)任務(wù)，樹立了良好的廣饒形象。作為本次會(huì)議協(xié)調(diào)單位的廣饒經(jīng)貿(mào)局從會(huì)議一開始就上傳下達(dá)，積極聯(lián)系協(xié)調(diào)縣直有關(guān)部門，對(duì)會(huì)議各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行部署安排，并開設(shè)了分會(huì)場，承辦了會(huì)議開幕式等重要事宜，為會(huì)議順利召開發(fā)揮了重要作用。廣饒賓館根據(jù)多年的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，提前根據(jù)客商的要求對(duì)展廳內(nèi)的設(shè)施該清理的清理，該增加的增加，大大方便了客商的布展工作，同時(shí)努力提高服務(wù)水平，使廣大客商高興而來，滿意而歸。
二、企業(yè)參展積極踴躍，展位、宣傳位供不應(yīng)求。
隨著我省糖酒會(huì)影響力的不斷擴(kuò)大，企業(yè)參加會(huì)議的積極性也越來越高，致使每一次會(huì)議的展位、宣傳位需求十分緊張。由于主會(huì)場廣饒賓館面積有限，所以本次會(huì)議這種情況尤為突出，會(huì)議籌備工作開始不到10天的時(shí)間里，室內(nèi)展位和房間就全被訂購一空，距會(huì)議召開還有20多天，主會(huì)場200多個(gè)室外展棚也宣布告罄。為了滿足一些企業(yè)的參展要求，協(xié)會(huì)又協(xié)調(diào)賓館騰出20多個(gè)餐廳做展室，同時(shí)又在月河路增設(shè)了分會(huì)場，以緩解展位的不足。展位出現(xiàn)供不應(yīng)求的同時(shí)，廣告宣傳位也同樣告急，在短短的迎賓路上，就密密麻麻的設(shè)置了12道過街門，每一道門之間的距離不足50米。街道兩邊，也布滿了眾多廠家的廣告牌和燈籠。展位和宣傳位置的不足，在一定程度上將部分企業(yè)拒之于會(huì)議之外，客觀上影響了會(huì)議規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大。